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紹介状をお持ちの患者さんへ

紹介状初診の、事前予約のお知らせ

-かかりつけ医様からの紹介状をお持ちの初診外来患者様へのお願い-

紹介状をお持ちであれば、患者様個人からのファックス予約もお受け致します。

地域での「診断、治療力」の増進を目指し、「かかりつけ医」の医師の先生方と急性期病院との医療連携が求められております。医療の役割分担をしっかりすることで、高度な医療、貴重な医療資源を時間的にも無駄なく、有効に効率的に、地域の皆様に提供し、健康と命を守るという考え方です。
当院は区西南部医療圏の中核病院であり、地域の救急患者様や重症患者様に対応する役割があります。

その一環として、また診療の円滑な運営のために、当院では本年2月1日から初診外来を以下のように改訂致しました。

初診外来について

紹介状あり、さらに病診連携室に事前予約した「紹介状連携初診」の患者様を最優先させていただき、お待たせしないシステムを構築いたしております。
紹介状あり、事前予約のある「紹介状連携初診」の患者様は、紹介状のみで事前予約がない方より優先されます。

「紹介状連携初診」は当院の「教授または各科専門医の診療日」、「初診担当医」の外来担当時間枠内で、午前中に優先枠を設定しております(詳細は当院ホームページ「診療科のご案内」または本文文末に掲示した外来診療担当医表をご参照ください。多少異なる科がございますのでご注意ください。)。

この優先権取得には、「かかりつけ医」、「お近くの医師」からの紹介状が必要不可欠です。医師でない方(鍼灸師、柔道整復師、カイロ等)からの紹介状は無効です。
医師からの紹介状および患者様のご希望に応じて以下の①~④のパターンを想定、それぞれ手続きが必要になります。

①以外の②,③,④では、インターネット、FAXをご使用(送受信)できない患者様はご利用いただけませんので、①かかりつけ医師に予約までを委託してください。

①かかりつけ医師のご診察の結果、紹介状初診が必要となり、病診連携室へのFAX予約まで全てをかかりつけ医師にお願いする手順。

かかりつけ医師の先生にインターネット当院ホームページ「医療関係の方へ」をご参照いただきます。
かかりつけ医師に、ご希望の診療科名と「教授氏名」または「初診担当医」のいずれかを宛名に記入した紹介状(診療情報提供書)本体および封筒をご作成いただいたうえ、同時にその際、診療・検査FAX予約申込書(医師専用)もご作成いただき、当院の病診連携室へファックス(以下FAX)送信による初診診療日の予約をお願いしてください。本体と封筒の宛名(診療科名および氏名等)は同一でお願いいたします。

病診連携室で受信後、患者登録、受診予約を完了したのち、ただちに予約確認書を紹介元医師へFAXで返信いたします。受付時間内であれば、このやり取りは迅速に実行されます。
紹介状と当院から返信された予約確認書を医師から受け取り、初診当日にご持参ください。

これで事前予約および「紹介状連携初診」が成立し、優先的に診察させていただきます。
「初診担当医」を選択された場合は、初診後に必要があれば教授または専門医へ振り分けて、緊急時にも迅速に適切な診療を進めて行きます。
ご指名の教授の専門外であったり、初診予約が超過して取得できない場合は、まずは初診担当医が拝見し、必要があれば教授または専門医へ連携して、診療を進めて行きます。

②かかりつけ医師に、ご希望の診療科名、「教授氏名」または「初診担当医」を宛名に記入した紹介状(診療情報提供書)を書いていただいて、あるいは既にそのような紹介状をお持ちの方で、初診診療日のみ、患者様ご本人が直接FAXでご予約をご希望の方の手順。(電話では予約ができません)受診が出来るFAXが必要となります。

本文文末に「紹介状持参患者さんのFAX診療申込みについて」および診療FAX予約申込書(患者様専用)、Information(教授、専門医師一覧)、外来診療担当医表を掲示しておりますのでご利用ください。

診療FAX予約申込書(患者様専用)の用紙をご用意いただき、紹介状の封筒に記載された診療科名、「教授氏名」または「初診担当医」の初診診療日をご確認の上、ご希望日等を記入し、患者様ご本人が事前に下記(当院の病診連携室)へFAXでご予約をお申し込みください(電話では予約できません)。この際、確認のため紹介状封筒の宛名と紹介元医療機関名のコピーも送信してください。
FAX : 03-3468-6191

この手順では、医師からの紹介状の封筒と、診療FAX予約申込書にご記入の宛名が一致しないと「紹介状連携初診」が事前予約できません。患者様からの医師の指定予約はできませんので、封筒宛名が重要になります。紹介状(診療情報提供書)をいただく際には、本体記載と封筒の宛名が同一であることをかかりつけ医師に必ず確認しご準備下さい。
またご希望される医師の専門外の診察もご遠慮いただきます。

病診連携室で認証がすめば患者登録、受診予約を完了したのち、予約確認書を患者様へFAXで返信いたします。当院からの予約確認書の返信があれば予約できたことになりますが、患者様が診療FAX予約申込書を送信しただけでは予約できておりませんのでご注意ください。

初診当日は、紹介状(診療情報提供書)および当院から返信された予約確認書をご持参ください。
初診当日受付で、紹介状本体と、封筒宛名から予約した予約確認書の宛名が一致しない場合や、ご希望医師の専門外である場合は、「紹介状連携初診」は取得できず、まずは初診担当医が拝見することになります。

③患者様ご本人が教授・専門医および診療日のいずれもご予約をご希望の方の手順。

本文文末の「紹介状持参患者さんのFAX診療申し込みについて」および診療FAX予約申込書(患者様専用)、Information(教授、専門医師一覧)、外来診療担当医表を掲示しておりますのでご利用ください。

まず診療FAX予約申込書(患者様専用)の用紙をご用意いただき、ご希望の診療科名、教授氏名または初診担当の初診診療日をご確認の上、患者様ご本人が事前にご希望日等を記入しご準備ください。

次に「かかりつけ医」、「お近くの医師」を必ず受診し、ご記入いただいた診療FAX予約申込書(患者様専用)をご提示いただきます。もちろん医師のご診察結果で適切かどうかご高閲いただき、適切な宛名(ご希望の診療科名、「教授氏名」または「初診担当医」)を加筆、修正していただいた紹介状(診療情報提供書)をご作成いただきます。

医師からの修正点を書き直した診療FAX予約申込書(患者様専用)を完成し、患者様ご本人が下記(当院の病診連携室)へ事前にF AXでお申し込みください(電話では予約できません)。
この際、確認のため紹介状封筒の宛名と紹介元医療機関名のコピーも送信してください。
FAX : 03-3468-6191

この手順でも、医師からの紹介状の封筒と、診療FAX予約申込書にご記入の宛名が一致しないと「紹介状連携初診」が事前予約できません。患者様からの医師の指定予約はできませんので、封筒宛名が重要になります。紹介状(診療情報提供書)をいただく際には、本体記載と封筒の宛名が同一であることをかかりつけ医師に必ず確認しご準備下さい。
またご希望される医師の専門外の診察もご遠慮いただきます。

病診連携室で認証がすめば患者登録、受診予約を完了したのち、予約確認書を患者様へFAXで返信いたします。当院からの予約確認書の返信があれば予約できたことになりますが、患者様が診療FAX予約申込書を送信しただけでは予約できておりませんのでご注意ください。

初診当日は、紹介状(診療情報提供書)および当院から返信された予約確認書をご持参ください。
初診当日受付で、紹介状本体と、封筒宛名から予約した予約確認書の宛名が一致しない場合や、ご希望医師の専門外である場合は、「紹介状連携初診」は取得できず、まずは初診担当医が拝見することになります。

④すでにお持ちの紹介状に科名のみで医師の指定がない場合は、初診担当医の枠に予約させていただきます。

診療FAX予約申込書(患者様専用)の用紙(ホームページ、本文文末から入手)をご用意いただき、初診担当医の初診診療日をご確認の上、ご本人がご希望日等を記入し、事前に下記へFAXでお申し込みください(電話では予約できません)。
FAX : 03-3468-6191

病診連携室で認証がすめば患者登録、受診予約を完了したのち、予約確認書を患者様へFAXで返信いたします。当院からの予約確認書の返信があれば予約できたことになりますが、患者様が診療FAX予約申込書を送信しただけでは予約できておりませんのでご注意ください。
初診当日は、紹介状(診療情報提供書)および当院から返信された予約確認書をご持参ください。
予約確認書がない方は、「紹介状あり、予約なし」の方と同じ順番になることがあります。
初診担当医が拝見し、必要があれば教授または専門医へ振り分け、適切な診療を進めて行きます。

①~④いずれも
ご希望の医師(当初は教授ではなく初診担当医のことあり)、診察日に添えないこともあります。


①以外の②,③,④の予約は、インターネット、FAXがご使用(送受信)できない患者様はご利用いただけませんので、①かかりつけ医師に予約までを委託してください。

②③の予約の際は、
医師からの紹介状の封筒と診療FAX予約申込書(患者様専用)の宛名(診療科名、医師名等)が一致しないと「紹介状連携初診」が事前予約できません。

また初診当日受付で、紹介状本体(本文)と当院病診連携室からFAXで返信された予約確認書の宛名が一致しない場合および取得された予約枠の医師名が異なる場合、ご希望医師の専門外である場合は、まずは初診担当医が拝見することになりますのでご注意ください。患者様からの医師の指定予約はできませんので、紹介状(診療情報提供書)をいただく際には本体(本文)と封筒の宛名が一致するように医師にご確認したうえでご準備ください。
ご本人のご都合で「紹介状連携初診」の優先時間帯に予約できなかった方、当院への事前予約のない方は、まずは初診担当医が対応いたします。多少、お時間もいただきます。
一方、紹介状のない方の初診外来は、長時間お待たせすることになります。
また医師でない方(鍼灸師、柔道整復師、カイロ等)からの紹介状は無効です。

乳腺外来宛ての紹介状お持ちの方は乳がんセンタ-センタ-で予約をとりますので、月曜日から金曜日14:00から16:00に代表の電話番号におかけ下さい。

お問い合わせ、ご相談は 電話:03-3481-7385(病診連携室直通)。

初診当日にご用意いただくもの

医師からの紹介状(診療情報提供書)および当院病診連携室からFAXで返信された予約確認書が必要です。
特に②③④の予約の方は、念のため、送っていただいた診療FAX予約申込書(患者様専用)の原本もご持参ください。
健康保険証および各医療証(老人医療受給者証、公費受給者証等)もご持参ください。

救急・時間外へのご紹介

救急・時間外の受診は「救急外来のご案内」をご参照ください。
救急時間帯は
平日17:00から翌朝8:30まで
(小児科は19:00から翌朝8:30まで)
土曜日14:00から休み明けの8:30まで
(*第3土曜日は休診)
日・祭日、休み明けの8:30まで

一般外来診療とは異なり、一刻を争う重症患者様、救急車搬送の緊急手術等に対応するため、大変お待たせすることがございます。またご来院いただいても他病院に転送となることもあります。翌日の日勤帯までお待ちになれる方はご遠慮ください。
状態が悪い場合は、来院前に必ず救急外来へお電話による診療可否のご確認が必要になります。かかりつけ医からの紹介でも、原則として、かかりつけ医から救急外来または管理当直医師へ事前に電話によるご一報が必要です。
当院満床、その他の理由で受け入れ不可簡な場合があり、たとえ紹介状があってもー報ない場合、他病院へ転送になり、緊急時には時間の消耗につながり患者様が厳しい状況に陥る可能性があります。
またせっかく日勤帯にご予約いただいた患者様が、予約時間ではなく救急時間帯に来院されても、救急医の一般的な処置(投薬等)のみで、その後の専門的治療は再度ご紹介いただくことになります。この場合、患者様の容体が悪化して、予約日時まで待てないとご判断いただいた際は、ご一報いただければ対応いたします。

地域医療連携

急性期の治療を終え病状が安定した後は、「かかりつけ医」、「お近くの先生」へ紹介させていただきます。病状の悪化、変化があれば再度当院へご紹介・ご予約いただきます。
定期検診も6カ月以上期間が開けば初診外来とし、改めて医師からのご紹介とご予約をいただきます。

また現在加療中あるいは以前に当院受診歴がある患者様も病状が安定すれば「かかりつけ医」の先生方へ逐次、紹介させていただきます。
医療連携により、地域での「診断、治療力」を高め、患者様の健康の増進を目指します。
ご理解、ご協力の程、何卒よろしくお願いいたします。

紹介状をお持ちの患者さんの優先診療につきまして

紹介状持参患者さんのFAX診療申込みについて